Las escuelas e institutos catalanes utilizan actualmente hasta 150 aplicaciones informáticas diferentes, muchas de las cuales no están conectadas entre sí y obligan a los centros a duplicar trámites y gestiones. Además, más de un centenar de estas herramientas tienen más de 10 años de antigüedad y han quedado obsoletas.
Ante esta situación, el Gobierno trabaja para reducir hasta un 40% la burocracia en el ámbito educativo con un plan que se desplegará hasta el curso 2027-2028.
Millones de datos y trámites cada curso
La carga administrativa de los centros es muy elevada. En solo un curso escolar, los equipos docentes y directivos:
- introducen 68 millones de calificaciones
- gestionan la preinscripción de 1,5 millones de alumnos
- tramitan la adjudicación de plazas de 55.000 docentes
- responden cerca de 40 encuestas
El consejero de la Presidencia, Albert Dalmau, ha admitido que “durante demasiados años se han acumulado demasiados trámites y papeles repetidos”.
Un plan de 60 millones para simplificar la gestión
La reducción de la burocracia forma parte del “Plan de rescate”, aprobado por el Gobierno, que prevé una inversión de 60 millones de euros hasta el 2030, de los cuales 18 millones se destinarán directamente a simplificar trámites.
El objetivo es liberar docentes y equipos directivos de tareas administrativas de poco valor para que puedan centrarse en su función principal: enseñar.
Una nueva app: “Mi Educación”
Una de las medidas clave es la creación de “Mi Educación”, una aplicación que centralizará toda la información académica en un único entorno digital.
Este sistema, inspirado en el modelo de La Meva Salut, permitirá consultar:
- datos personales y matrícula
- historial académico
- faltas de asistencia
- comunicación con el centro
- pagos y servicios escolares
También incorporará traducción automática para facilitar la comunicación con familias recién llegadas.
La inteligencia artificial, clave en los procesos
El Departamento de Educación apuesta por la inteligencia artificial (IA) para agilizar procesos como la adjudicación de plazas docentes.
El nuevo sistema permitirá tener las adjudicaciones a finales de junio y utilizar herramientas automatizadas para gestionar reclamaciones, siempre con supervisión humana.
Además, se reducirán las encuestas de 40 a solo 3 por curso, y se digitalizarán muchos trámites que aún se hacen en papel.
Mejoras técnicas y menos incidencias
También se están introduciendo mejoras en aplicaciones existentes como Esfera, el sistema para introducir notas, con más servidores y cambios técnicos para evitar colapsos en momentos clave.
Críticas del sector educativo
A pesar de las medidas, el sindicato mayoritario USTEC considera que el plan no resuelve el problema de fondo. Denuncian que apuesta por más herramientas digitales y centralización, y reclaman un único sistema público interoperable.
También exigen más personal administrativo y una reducción real de trámites, reuniones e informes que consideran innecesarios.
Un sistema con más de 1,6 millones de alumnos
Actualmente, el sistema educativo catalán cuenta con 5.433 centros, más de 1,6 millones de alumnos y cerca de 130.000 docentes, además de miles de profesionales de administración y servicios.
