Les escoles i instituts catalans utilitzen actualment fins a 150 aplicacions informàtiques diferents, moltes de les quals no estan connectades entre si i obliguen els centres a duplicar tràmits i gestions. A més, més d’un centenar d’aquestes eines tenen més de 10 anys d’antiguitat i han quedat obsoletes.
Davant d’aquesta situació, el Govern treballa per reduir fins a un 40% la burocràcia en l’àmbit educatiu amb un pla que es desplegarà fins al curs 2027-2028.
Milions de dades i tràmits cada curs
La càrrega administrativa dels centres és molt elevada. En només un curs escolar, els equips docents i directius:
- introdueixen 68 milions de qualificacions
- gestionen la preinscripció d’1,5 milions d’alumnes
- tramiten l’adjudicació de places de 55.000 docents
- responen prop de 40 enquestes
El conseller de la Presidència, Albert Dalmau, ha admès que “durant massa anys s’han acumulat massa tràmits i papers repetits”.
Un pla de 60 milions per simplificar la gestió
La reducció de la burocràcia forma part del “Pla de rescat”, aprovat pel Govern, que preveu una inversió de 60 milions d’euros fins al 2030, dels quals 18 milions es destinaran directament a simplificar tràmits.
L’objectiu és alliberar docents i equips directius de tasques administratives de poc valor perquè puguin centrar-se en la seva funció principal: ensenyar.
Una nova app: “La Meva Educació”
Una de les mesures clau és la creació de “La Meva Educació”, una aplicació que centralitzarà tota la informació acadèmica en un únic entorn digital.
Aquest sistema, inspirat en el model de La Meva Salut, permetrà consultar:
- dades personals i matrícula
- historial acadèmic
- faltes d’assistència
- comunicació amb el centre
- pagaments i serveis escolars
També incorporarà traducció automàtica per facilitar la comunicació amb famílies nouvingudes.
La intel·ligència artificial, clau en els processos
El Departament d’Educació aposta per la intel·ligència artificial (IA) per agilitzar processos com l’adjudicació de places docents.
El nou sistema permetrà tenir les adjudicacions a finals de juny i utilitzar eines automatitzades per gestionar reclamacions, sempre amb supervisió humana.
A més, es reduiran les enquestes de 40 a només 3 per curs, i es digitalitzaran molts tràmits que encara es fan en paper.
Millores tècniques i menys incidències
També s’estan introduint millores en aplicacions existents com Esfera, el sistema per introduir notes, amb més servidors i canvis tècnics per evitar col·lapses en moments clau.
Crítiques del sector educatiu
Tot i les mesures, el sindicat majoritari USTEC considera que el pla no resol el problema de fons. Denuncien que aposta per més eines digitals i centralització, i reclamen un únic sistema públic interoperable.
També exigeixen més personal administratiu i una reducció real de tràmits, reunions i informes que consideren innecessaris.
Un sistema amb més d’1,6 milions d’alumnes
Actualment, el sistema educatiu català compta amb 5.433 centres, més d’1,6 milions d’alumnes i prop de 130.000 docents, a més de milers de professionals d’administració i serveis.
