El barcelonés Andreu Huguet, con una profunda vinculación familiar a los Castellers de Vilafranca, puso en marcha hace tres años la aplicación 'Aleta'. Esta herramienta digital, que ya cuenta con unos 5.000 usuarios activos mensuales, se ha consolidado como un recurso esencial para una cuarentena de collas castelleras y diversos grupos culturales.
Con una formación académica en Matemáticas y Ciencia e Ingeniería de Datos por la Universitat Politècnica de Catalunya, Huguet detectó una necesidad clara durante su experiencia en la junta de los Arreplegats de la Zona Universitària. En palabras suyas, “había un agujero organizativo impresionante” relacionado con la coordinación de los miembros, la organización de las comidas, los desplazamientos o la gestión económica.
Funcionalidades adaptadas a las necesidades reales
A diferencia de otras aplicaciones ya existentes en el mercado, 'Aleta' ofrece un abanico amplio de opciones pensadas para simplificar todas las tareas logísticas: desde organizar las pinyes hasta controlar los pagos, gestionar subvenciones o administrar el material necesario. Según su creador, “cuando estos colectivos tienen que organizar actividades con multitud de personas hay que poder controlar quién confirma la asistencia y quién paga”. Además añade: “Imagínate gestionar medio millón de euros de presupuesto por un grupo de WhatsApp”, poniendo en evidencia la necesidad de una infraestructura más profesional. Por ello considera imprescindible disponer de “herramientas” que faciliten esta tarea.
Esta aplicación permite también saber “quién viene y quién no viene a un ensayo y pintarlos en una pinya”, así como tener registradas las intolerancias alimentarias de los asistentes a las comidas, aspectos que mejoran considerablemente la organización interna.
La expansión hacia otros colectivos culturales
El éxito entre las collas castelleras ha motivado que entidades como la Muixeranga d'Algemesí, los Falcons de Vilafranca o el Drac de Terrassa hayan adoptado también 'Aleta' para gestionar sus actividades. Inicialmente reticente a extender el alcance del proyecto fuera del mundo casteller, Huguet ha reconocido que adaptar la aplicación ha sido viable con mínimos ajustes técnicos.
El objetivo actual es continuar creciendo tanto dentro del sector casteller como en otras agrupaciones culturales que requieren apoyo organizativo profesionalizado.
El impacto sobre la gestión económica y administrativa
'Aleta' destaca especialmente por su potencial en cuestiones administrativas relacionadas con la tesorería. En este sentido, su impulsor asegura que “Poder facilitar y casi automatizar cuestiones como pedir subvenciones salva a una peña”. Esta afirmación se fundamenta en la adopción positiva que muchas agrupaciones están haciendo del programa: “Las peñas que han adoptado la aplicación se están quedando con el cambio”. Durante estos tres años desde su lanzamiento, se han realizado cerca de 9.000 modificaciones para ajustarla continuamente a las demandas reales de los usuarios.