La Paeria continúa avanzando en la modernización de la administración municipal y en el desarrollo de herramientas que contribuyan a ofrecer una gestión más eficiente, transparente y garantista de los servicios públicos.
La Comisión Especial para la Transparencia ha informado del convenio de colaboración entre la Paeria y el Ayuntamiento de Girona para la cesión de uso de una aplicación informática de anonimización y censura de documentos PDF. El acuerdo se someterá a la aprobación del próximo Pleno municipal.
La teniente de alcalde y concejala de Buen Gobierno, Carme Valls, ha explicado que la herramienta, desarrollada por el Ayuntamiento de Girona, permite anonimizar de manera automática y segura los datos personales de la documentación administrativa que debe ser publicada o facilitada en el marco de las solicitudes de acceso a la información pública.
La cesión se hará de forma gratuita por un período de cuatro años, con posibilidad de prórroga por cuatro años más.
El objetivo del convenio es reforzar la capacidad del Ayuntamiento de Lleida para garantizar simultáneamente la transparencia institucional y la protección de los datos personales, de acuerdo con la normativa vigente. En este sentido, la anonimización constituye una herramienta fundamental para que la ciudadanía pueda acceder a la información pública sin comprometer el derecho a la privacidad de las personas.
Actualmente, el gestor de expedientes municipal no dispone de funcionalidades que permitan anonimizar automáticamente la documentación ni identificar de manera ágil los datos personales que pueden requerir tratamiento antes de su publicación o entrega. Esta circunstancia obliga a hacer un trabajo manual de revisión documental.
La incorporación de la nueva herramienta contribuirá a mejorar la eficiencia de los procedimientos y agilizar la gestión del derecho de acceso a la información pública, que se publica en el Portal de la Transparencia, con las correspondientes garantías jurídicas y de protección de datos.
Esta mejora es especialmente relevante en un contexto de incremento constante de las solicitudes de acceso a la información, tanto en cuanto al volumen como a la complejidad.
Además, esta tarea tiene un carácter transversal, ya que implica documentación procedente de las diferentes áreas, servicios y unidades municipales. La adopción de esta herramienta tecnológica permitirá optimizar recursos, reducir los tiempos de gestión y reforzar la calidad de los procesos relacionados con la transparencia y el buen gobierno.
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