El Ayuntamiento de la Bisbal del Penedès ha aprobado, en la Junta de Gobierno del 3 de enero de 2019, contratar el servicio y la compra del sistema de videoacta con la empresa VitelSA a través de la central de compras de la Asociación Catalana de Municipios (ACM). La videoacta es un sistema de gestión de actas municipales que permite la elaboración de las actas de los Plenos municipales, de manera inmediata, integrando el vídeo y los documentos electrónicos firmados digitalmente. Así, combina la grabación en vídeo de los Plenos con el documento electrónico que contiene el orden del día del Pleno y que está firmado electrónicamente, por la secretaria municipal, con el fin de dar fe legal del acta.
Así, en el momento en que el sistema de videoacta esté instalado, la grabación será firmada electrónicamente por la secretaria, junto con el orden del día y el resultado de las votaciones de cada propuesta, y ésta será el acta que se llevará a aprobación, con lo cual ya no será necesario que un trabajador resuma las intervenciones sino que el Pleno estará, al completo, dentro del acta con todas las intervenciones. Además, este sistema facilitará tener las actas al momento y con la exactitud de todas las intervenciones.
El importe de la compra asciende a 10.796,37 € (IVA incluido), con cargo al presupuesto de 2018 (donde está la partida correspondiente) e incluye:
-El software de grabación, gestión y firma digital
-Equipo de control
-Sistema de vídeo para la sala de Plenos
-Sistema de audio para la sala de Plenos
-Instalación y servicio de formación para la puesta en funcionamiento de la videoacta.
