El Archivo municipal del Ayuntamiento de Tarragona, ubicado en el almacén 2 de la Tabacalera, hace un balance muy positivo de las actividades llevadas a cabo el año pasado con una cifra final de más de 5.000 visitantes a las exposiciones, casi 3.000 peticiones en la sala de consulta y unas 20.000 de usuarios online.
En relación a los servicios que se ofrecen, ya sean en el fondo del archivo el administrativo, como de gestión documental, en la biblioteca hemeroteca y/o en el centro de imágenes, en 2019 se registraron 2.701 usuarios de la sala de consulta, se sirvieron 3.080 documentos y se atendieron 1.270 peticiones de información de forma no presencial mediante correo, teléfono o correo electrónico. Por otra parte, también se atendieron 105 solicitudes de imágenes y se sirvieron 760 fotografías.
En cuanto a los servicios que se ofrecen online, las cuatro secciones web que se administran desde el Servicio de Archivo y Documentación Municipal, han registrado 20.123 usuarios y 196.991 páginas vistas, con una media de permanencia de más 4 minutos por visita. Por otra parte, los audiovisuales accesibles en Youtube han contabilizado 18.836 visualizaciones. Las secciones presentes en las redes sociales La ventana del Archivo e Historias enlazadas han registrado un alcance de 194.943 personas en Facebook y 337.829 en Instagram.
Por otra parte, cabe mencionar los 1.018 alumnos de 17 centros docentes que visitaron el espacio de forma guiada en 27 grupos organizados. Así como las 1.650 asistencias a los diferentes eventos celebrados en el salón de actos (conferencias, cursos, presentaciones de publicaciones, proyecciones de audiovisuales...), y aproximadamente unas 5.000 personas visitando las exposiciones. Además de las 5 exposiciones de producción propia, el Servicio de Archivo y Documentación Municipal ha participado en 4 exposiciones más, celebradas para diferentes instituciones y entidades.
También se han coordinado programas conjuntos de difusión con otras instituciones y entidades como los de Josep M. Pujol de Barberà, el arquitecto y el espacio y 80 aniversario del final de la Guerra Civil en Tarragona: 15 de enero de 1939.
Cesiones de fondos En cuanto a los nuevos fondos ingresados durante el año, entre otros, cabe destacar los siguientes: Fondo fotográfico Cine Foto Ferré (350.000 negativos) Fondo Grupo Municipal ICV, Fondo fotográfico Antoni Roca Pentinat (223 positivos), Fondo El Negrito y la Negrita de Assumpció Claramunt y Francesc Bustos (9 unidades de instalación y 138 fotografías), Colección Juegos Mediterráneos 2018 de Pere Valls (1.990 fotografías digitales y 5 vídeos) y Colección fotográfica de Albert Saludes (70 positivos).
El programa de digitalización de documentación llevado a cabo durante el año 2019 ha consistido en: Padrones Municipales (1818 – 1942), 179.659 págs.; Planos del Fondo Municipal, 2.541 planos; Fondo fotográfico Chinchilla, 4009 fotografías; Diario Español, de marzo de 1974 a enero de 1975, 14.970 páginas.
Por último, cabe mencionar la consolidación del sistema de gestión documental del Ayuntamiento de Tarragona y el desarrollo del proyecto de archivo electrónico definitivo. Este espacio, que ya se ha consolidado después de siete años de su apertura, conserva, gestiona y difunde 52 fondos y colecciones documentales, más de un millón de fotografías, 5.500 planos y carteles, más de 15.000 libros y 432 cabeceras de publicaciones periódicas.