L’Ajuntament de Cubelles acaba d’adquirir un sistema de videoacta, que convertirà el vídeo de la sessió plenària en l’acta oficial del ple. D’aquesta manera, s’incrementa la transparència i s’optimitzen recursos, tant material com humans. El nou sistema també permetrà en un futur emetre en directe, a través de la web municipal, totes les sessions plenàries municipals, així com d’altres actes municipals. L’Alcaldessa Rosa Fonoll i la delegada de comptes d’Ambiser a Catalunya, Montse van signar el contracte del nou sistema, que està previst que entri en funcionament dins del primer trimestre de 2018.
El sistema s’ha adquirit a través de la central de compres de l’Associació Catalana de Municipis (ACM) amb l’empresa Ambiser Innovaciones SL, per import de 17.900€ (IVA exclòs), que inclou l’adquisició i instal·lació d’una càmera robotitzada, una de plànol fixe, 20 micròfons i els equipaments necessaris de control d’àudio i vídeo. A més, mensualment s’abonarà 268,75€ en concepte de l’allotjament de la plataforma de vídeos, per no haver d’adquirir nous servidors a l’efecte; el sistema de videostreaming i el manteniment de tot l’equipament durant 48 mesos.
El projecte té dues branques. Per una banda els equipaments de vídeo i àudio per permetre tècnicament l’enregistrament i posterior emissió, ja sigui en directe o en diferit, de la sessió plenària. Per altra banda, es disposarà d’un aplicatiu informàtic que a la vegada complirà dues funcions. La primera, automatitzar tot el procés administratiu de composició, convocatòria i notificació de les sessions, així com l’accés a la documentació oficial del ple per als càrrecs electes. Per altra, també gestionarà l’edició de les intervencions de tots els càrrecs electes durant les sessions. D’aquesta manera, la ciutadania podrà optar per veure en diferit la sessió de forma complerta, per punt o veure totes les intervencions d’un determinar electe. En comptes de signar un document en paper o un resum relatat del ple, la secretària i l’alcaldia signaran amb certificat electrònic directament el vídeo que tindrà plena validesa legal d’acord amb la legislació vigent que regula el procediment administratiu.
El nou sistema, completament automàtic, suposarà la renovació de l’equipament d’àudio de la sala, que es va instal·lar l’any 2008 amb el canvi de lloc de la celebració de les sessions plenàries.
