Concòrdia vol que la futura llei d’arxius i patrimoni documental faci un pas més en transparència i preservació de la memòria del país. El grup parlamentari ha presentat diverses esmenes al projecte legislatiu amb dos objectius principals: facilitar l’accés de la ciutadania i dels investigadors a la documentació pública, i garantir que els arxius digitalitzats es puguin conservar i consultar amb garanties al llarg del temps.
La formació defensa que l’accés als documents no hauria de limitar-se només als arxius considerats més rellevants o de major interès general. Per això proposa que tots els documents que no estiguin afectats per clàusules de confidencialitat es puguin difondre de manera oberta, d’acord amb els criteris de transparència i accés a la informació pública.
Més documents dins del sistema d’arxius
Una de les esmenes planteja ampliar l’abast del Sistema d’Arxius perquè incorpori tota la documentació procedent d’institucions i organismes públics, incloses societats públiques i parapúbliques. Concòrdia també vol que s’hi integrin els arxius parroquials, que considera una peça important per enriquir i preservar el patrimoni documental andorrà.
El grup també reclama que, quan l’accés a un document estigui restringit, aquesta limitació estigui degudament motivada i fonamentada en la normativa de transparència, protecció de dades i accés a la informació pública. A més, proposa que es facin públics els procediments, terminis i formalitats necessaris per consultar aquest tipus de documentació.
Accés als fons privats amb finalitats de recerca
Les esmenes també aborden el tractament dels documents privats que formen part del patrimoni documental. Concòrdia defensa que s’hi pugui accedir quan s’acreditin finalitats de recerca i sempre que es garanteixi la protecció de dades personals.
En el cas dels fons privats que rebin subvencions públiques, la formació proposa que l’ajut quedi condicionat a l’establiment de règims de consulta per a persones investigadores. L’objectiu és que el suport públic també comporti un retorn en forma d’accés al coneixement i preservació del patrimoni comú.
Preservar els arxius digitals a llarg termini
L’altre gran eix de les esmenes és la preservació digital. Concòrdia adverteix que digitalitzar documents no és suficient si no es garanteix que aquests arxius es podran conservar, recuperar i consultar amb seguretat en el futur.
Per això proposa que el ministeri competent impulsi eines i suport tècnic per a les administracions públiques, amb l’objectiu d’assegurar la integritat, autenticitat, disponibilitat i recuperació dels documents digitalitzats.
Davant riscos com l’obsolescència tecnològica, la pèrdua de dades o els incidents de ciberseguretat, el grup defensa que la llei inclogui l’obligació d’impulsar protocols de migració digital periòdica, sistemes de còpia de seguretat i emmagatzematge redundant.
Definir millor el valor patrimonial
Finalment, Concòrdia vol evitar interpretacions arbitràries sobre què s’ha de considerar patrimoni documental. Per això proposa concretar millor el concepte de “valor patrimonial” i establir que inclou tots aquells documents susceptibles d’aportar informació jurídica, històrica o testimonial.
Amb aquestes esmenes, el grup parlamentari busca que la nova llei no només ordeni els arxius, sinó que reforci el dret d’accés a la informació, protegeixi la memòria documental del país i prepari les administracions per afrontar els reptes de la conservació digital.