El barceloní Andreu Huguet, amb una profunda vinculació familiar als Castellers de Vilafranca, va posar en marxa fa tres anys l'aplicació 'Aleta'. Aquesta eina digital, que ja compta amb uns 5.000 usuaris actius mensuals, s'ha consolidat com un recurs essencial per a una quarantena de colles castelleres i diversos grups culturals.
Amb una formació acadèmica en Matemàtiques i Ciència i Enginyeria de Dades per la Universitat Politècnica de Catalunya, Huguet va detectar una necessitat clara durant la seva experiència a la junta dels Arreplegats de la Zona Universitària. En paraules seves, “hi havia un forat organitzatiu impressionant” relacionat amb la coordinació dels membres, l'organització dels àpats, els desplaçaments o la gestió econòmica.
Funcionalitats adaptades a les necessitats reals
A diferència d'altres aplicacions ja existents al mercat, 'Aleta' ofereix un ventall ampli d'opcions pensades per simplificar totes les tasques logístiques: des d'organitzar les pinyes fins a controlar els pagaments, gestionar subvencions o administrar el material necessari. Segons el seu creador, “quan aquests col·lectius han d’organitzar activitats amb multitud de persones cal poder controlar qui confirma l’assistència i qui paga”. A més afegeix: “Imagina’t gestionar mig milió d’euros de pressupost per un grup de WhatsApp”, posant en evidència la necessitat d'una infraestructura més professional. Per això considera imprescindible disposar d’“eines” que facilitin aquesta tasca.
Aquesta aplicació permet també saber “qui ve i qui no ve en un assaig i pintar-los en una pinya”, així com tenir registrades les intoleràncies alimentàries dels assistents als dinars, aspectes que milloren considerablement l'organització interna.
L'expansió cap a altres col·lectius culturals
L'èxit entre les colles castelleres ha motivat que entitats com la Muixeranga d'Algemesí, els Falcons de Vilafranca o el Drac de Terrassa hagin adoptat també 'Aleta' per a gestionar les seves activitats. Inicialment reticent a estendre l'abast del projecte fora del món casteller, Huguet ha reconegut que adaptar l'aplicació ha estat viable amb mínims ajustos tècnics.
L’objectiu actual és continuar creixent tant dins del sector casteller com en altres agrupacions culturals que requereixen suport organitzatiu professionalitzat.
L’impacte sobre la gestió econòmica i administrativa
'Aleta' destaca especialment pel seu potencial en qüestions administratives relacionades amb la tresoreria. En aquest sentit, el seu impulsor assegura que “Poder facilitar i gairebé automatitzar qüestions com demanar subvencions salva una colla”. Aquesta afirmació es fonamenta en l’adopció positiva que moltes agrupacions estan fent del programa: “Les colles que han adoptat l’aplicació s’estan quedant amb el canvi”. Durant aquests tres anys des del seu llançament, s’han realitzat prop de 9.000 modificacions per ajustar-la contínuament a les demandes reals dels usuaris.
