L’empresa del servei de Menjar sobre Rodes informa mitjançant els repartidors del menjar o trucada telefònica, de les previsions d’onada de calor, així com de les mesures preventives que cal realitzar. Serveis com l’Equip de Serveis Socials Bàsics, Oficina d’Atenció Social Maranyosa, Servei d’Atenció a la Infància i l’Adolescència (SAIA) i el Programa Gent Gran Proporcionen informació general de les mesures a prendre en cas d’onada de calor, vetllant especialment per tal que la informació arribi als col·lectius de risc en els que intervenen. I des del servei de Salut Pública de l’Ajuntament es fa l’intercanvi d’informació amb la Regió Sanitària de Ponent per analitzar els indicadors que poden veure’s afectats en una situació de risc de calor.
El Pla inclou la participació dels diferents departaments municipals: Salut Pública, Benestar Social, Participació Ciutadana, Protecció Civil i representants de l’ICS i CatSalut.